سوالات اشتباه در مصاحبه استخدامی
سوالات اشتباه در مصاحبه استخدامی
تیر ۱۷, ۱۳۹۶
احترام به دیگران
اهمیت احترام به دیگران در روابط
تیر ۱۹, ۱۳۹۶

چگونه یک مصاحبه استخدامی موفق برگزار کنیم؟

مصاحبه استخدامی موفق

چگونه یک مصاحبه استخدامی موفق برگزار کنیم؟

در این مقاله به چگونگی برگزاری یک مصاحبه استخدامی موفق می پردازیم.

در مقاله ی قبل گفتیم که به عنوان یک مصاحبه کننده چه سوالاتی را نباید بپرسیم، اما در مورد ویژگی های یک مصاحبه استخدامی موفق چیزی نگفتیم.

در تعریفی ساده و خلاصه می توان گفت:

اگر سوالات مناسبی در اختیار داشته باشیم و بدانیم که چگونه سوال کنیم، یک مصاحبه استخدامی موفق خواهیم داشت.

یکی دیگر از عوامل موفقیت ما به عنوان مصاحبه کننده این است که آمادگی قبلی داشته باشیم.

یعنی نباید بدون برنامه ریزی در جلسه ی مصاحبه حاضر شده و مجبور به بداهه پردازی شویم.

متاسفانه بداهه پردازی و عدم آمادگی قبلی در جلسات مصاحبه استخدامی در میان مدیران بسیار متداول است.

آن ها بدون آمادگی سر جلسه مصاحبه رفته و پرسش هایی را که در لحظه به ذهنشان می رسد مطرح می کنند.

بنابراین به منظور اینکه بتوانیم یک مصاحبه استخدامی موفق برگزار کنیم باید از قبل آماده باشیم.

.

این مقاله را از دست ندهید: سوالات اشتباه در مصاحبه استخدامی

.

در نظر گرفتن موارد زیر به ما کمک می کند تا به حد بالایی از آمادگی رسیده و بتوانیم مصاحبه های استخدامی موفقی برگزار کنیم:

.

دسته بندی سوالات

.

مصاحبه استخدامی موفق

.

گفتیم که داشتن سوالات خوب به شرط اینکه بدانیم چگونه از آن ها استفاده کنیم، می تواند نتیجه ی مثبتی داشته باشد.

یکی از کارهایی که در هر چه بهتر پرسیدن سوالات به ما کمک می کند، دسته بندی آن هاست.

یعنی در پرسیدن سوالاتمان نظمی منطقی را رعایت کنیم.

به عنوان مثال می توانیم از این دسته بندی استفاده کنیم:

۱- پیشینه ی شغلی

۲- تخصص و توانایی فنی

۳- ویژگی های فردی مناسب با شغل

یعنی ابتدا سوالاتی جهت آشنایی با روند و پیشینه ی شغلی مصاحبه شونده از او می پرسیم.

سپس تخصص، مهارت و توانایی های متقاضی در رابطه با شغل مورد نظر را بررسی می کنیم.

در پایان نیز درباره ی خصوصیات و ویژگی های فردی او که می تواند برای شغل مورد نظر مناسب باشد سوالاتی را مطرح می کنیم.

البته این فقط یک مثال بود و هر فردی بر اساس تشخیص و نیاز خود باید سوالاتش را دسته بندی کند.

.

این مقاله را از دست ندهید: چگونه سوال بپرسیم؟

.

یک طرح کلی از روند و مراحل جلسه در ذهن خود داشته باشید

یکی از چیزهایی که می تواند منجر به یک مصاحبه استخدامی موفق شود، داشتن یک طرح و برنامه ی از پیش تعیین شده است.

به عنوان مثال چیزی شبیه این:

۱- شروع جلسه

۲- پرسیدن سوالات مورد نظرمان

۳- دادن اطلاعات لازم به مصاحبه شونده در مورد شرکت و شغل مورد نظر

۴- به پایان رساندن جلسه با توضیح مراحل بعدی فرایند استخدام برای متقاضی. همچنین از او جهت حضور در جلسه قدردانی می کنیم.

درواقع منظور از داشتن برنامه و طرح کلی، ترتیب کارهایی است که می‌خواهیم در جلسه انجام دهیم.

نمونه ی بالا تنها یک مثال است و ممکن است ترتیب مورد نظر شما کاملا متفاوت از این باشد.

.

داشتن اطلاعات کافی در مورد حقوق و فرایند استخدام

دو نکته برای مصاحبه شوندگان بسیار مهم است:

۱- حقوق

۲- مراحل استخدام

بنابراین خیلی مهم است که اطلاع دقیقی از این دو مورد داشته و در طول جلسه، متقاضی را از آن مطلع کنیم.

البته جلسه مصاحبه استخدامی جای مذاکره درباره ی این مسائل نیست، اما عنوان کردنش لازم است.

این کار باعث می شود حرفه ای جلوه کرده و تصویر مثبتی از خود و سازمانمان در نظر مصاحبه شونده بسازیم.

.

این مقاله را از دست ندهید: اهمیت رعایت اصول ارتباط موثر در سازمان ها

.

یادداشت نکات مهم

نباید به هنگام انجام مصاحبه استخدامی به حافظه ی خود اعتماد کنیم.

لازم است نکات مهمی را که در جلسه مطرح می شود در جایی یادداشت کنیم.

.

مصاحبه استخدامی موفق

.

البته این کار نباید باعث قطع تماس چشمی و یا مانع فعالانه گوش دادنمان شود.

همچنین گاهی لازم است با بیان درک خود از صحبت های متقاضی از صحت آن مطمئن شویم.

.

قضاوت نکردن

سعی کنیم نسبت به پاسخ هایی که مصاحبه شونده به سوالاتمان می دهد واکنش های شدید چه مثبت و چه منفی ارائه ندهیم. چون ممکن است باعث سوء تفاهم شود.

اگر قسمتی از صحبت های فرد مقابل مبهم بود با بیان منظور او به زبان خود از صحت درک و دریافتمان مطمئن شویم.

این کار علاقه و بی طرفی ما نسبت به صحبت های مصاحبه شونده را نشان می دهد.

.

این مقاله را از دست ندهید: دوری از قضاوت سریع در مورد دیگران

.

توجه به سوالات مصاحبه شونده

علاوه بر اینکه پاسخ های مصاحبه شونده به سوالات ما می تواند اطلاعاتی را که به آن نیاز داریم در اختیارمان قرار دهد، سوالاتی هم که در طول جلسه برایش ایجاد شده و از ما می پرسد می تواند در شناخت هر چه بیشتر او خیلی مفید و موثر باشد.

بنابراین لازم است به سوالات مصاحبه شوندگان نیز با دقت گوش کنیم.

این سوالات می تواند بیانگر میزان علاقه و توانایی آن ها باشد.

در پرسش های آن ها چه می بینیم؟

شور و شوق، تردید، کنجکاوی یا توقع؟

گوش دادن به پرسش های مصاحبه شوندگان و یادداشت برداری از نکات مهمی که در آن ها می بینیم خیلی می تواند در نتیجه گیری و تشخیص نهایی ما موثر باشد.

.

در این مقاله به اصول برگزاری یک جلسه مصاحبه استخدامی موفق پرداختیم.

.

خوشحال می شویم نظر و سوالات خود را در مورد این مقاله با ما مطرح کنید. می توانید این کار را از طریق کادر دیدگاه در پایین همین صفحه انجام دهید. حداکثر ظرف ۲۴ ساعت شخصا به سوالات شما پاسخ خواهم داد.


چرا می خواهید این فرصت را از دست بدهید؟

اگر تا به حال در دوره رایگان “چگونه ارتباطات موثرتری را تجربه کنیم؟” شرکت نکرده اید، پیشنهاد می کنیم تنها در عرض ۵ ثانیه فرم زیر را پر کرده و بلافاصله اولین درس این دوره ی رایگان را به همراه کتاب الکترونیکی “مقدمه ای بر کاریزما” دریافت کنید:

محسن محمدی
محسن محمدی
محسن محمدی هستم مدیر سایت ارتباط موثر. هدف این سایت آشنایی هر چه بیشتر و بهتر تمام فارسی‌زبانان با قانون بی‌نظیر جذب است.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

142 بازدید
دانلود اپلیکیشن قانون جذب

عضویت در کانال تلگرام